Πρόγραμμα
Πόστα και ώρες λειτουργίας
Η επιχείρησή σου έχει πόστα. Μπαρ, κουζίνα, σαλόνι, βεράντα. Κάθε πόστο έχει ώρες λειτουργίας. Το μπαρ μπορεί να δουλεύει το μεσημέρι και ξανά το βράδυ. Κάθε μπλοκ ωρών λειτουργίας έχει τις δικές του αρμοδιότητες και τις δικές του ανάγκες σε προσωπικό.
Προετοιμασία, αλλαγή βάρδιας, κλείσιμο
Ένα πόστο δεν είναι μόνο το σέρβις. Πριν ανοίξει, υπάρχει προετοιμασία. Μετά, κλείσιμο. Και όταν φεύγει η μία βάρδια και μπαίνει η επόμενη, υπάρχει αλλαγή. Κάθε φάση έχει τις δικές της εργασίες. Οι εργασίες μαζεύονται σε αρμοδιότητες, και οι αρμοδιότητες μπαίνουν στις ώρες λειτουργίας του πόστου. Η απογευματινή βάρδια βλέπει τις εργασίες αλλαγής καθώς η βραδινή φτάνει για προετοιμασία. Το Gastova προγραμματίζει την επικάλυψη ώστε και οι δύο βάρδιες να είναι εκεί.
Πρότυπα
Ένα πρότυπο ορίζει ποια πόστα δουλεύουν και πότε. Καθορίζει τις αρμοδιότητες και τα επίπεδα προσωπικού για κάθε μπλοκ ωρών λειτουργίας. Βάζεις πρότυπα στις μέρες της εβδομάδας σαν βάση. Για μια εκδήλωση ή μια ήσυχη μέρα, βάζεις διαφορετικό πρότυπο. Το πρόγραμμα είναι προσχέδιο μέχρι να το δημοσιεύσεις. Αλλαγές στο πρότυπο μετά δεν πειράζουν τα παλιά προγράμματα.
Επίπεδα προσωπικού
Κάθε μπλοκ ωρών λειτουργίας έχει ελάχιστο, ιδανικό, και μέγιστο αριθμό ατόμων. Το ελάχιστο κρατάει το πόστο ανοιχτό. Το ιδανικό είναι ένα καλό βράδυ. Το μέγιστο αποτρέπει το πλεόνασμα. Αυτοί οι αριθμοί ζουν στο πρότυπο και μεταφέρονται σε κάθε πρόγραμμα που φτιάχνεις από αυτό.
Ποια είναι η καλύτερη επιλογή
Ικανότητες, διαθεσιμότητα, εργαζόμενοι σε άδεια, διαφωνίες και αντιπάθειες. Έχεις πάντα ενημέρωση για την καλύτερη δυνατή επιλογή.
Αυτόματες προτάσεις
Στο χειροκίνητο πρόγραμμα, το σύστημα σου λέει όταν μια ανάθεση δεν κολλάει. Οι αυτόματες προτάσεις πάνε παραπέρα. Φορτώνεις ένα πρότυπο και το Gastova βάζει προσωπικό σε κάθε πόστο μονομιάς. Το αποτέλεσμα είναι προσχέδιο που ελέγχεις και δημοσιεύεις.
Με πρόγραμμα που ξέρει το budget, βάζεις πόσα θέλεις να ξοδέψεις για το βράδυ. Το Gastova γεμίζει το πρόγραμμα μέσα σε αυτό το ποσό. Πρώτα καλύπτονται οι συμβατικές ώρες. Η υπόλοιπη χωρητικότητα πάει σε ελαστικό προσωπικό μέχρι να φτάσει το budget. Το πρόγραμμα δείχνει το κόστος ζωντανά καθώς το φτιάχνεις.
Όταν αλλάζουν τα πράγματα
Όταν κάποιος φεύγει από δημοσιευμένο πρόγραμμα, το Gastova δείχνει ποιος στην ομάδα σου έχει τις σωστές ικανότητες και είναι διαθέσιμος εκείνες τις ώρες λειτουργίας. Διαλέγεις αντικαταστάτη και ενημερώνεις το πρόγραμμα.
Λίστα αναμονής
Συνεργάσου μαζί μας πριν βγούμε στον αέρα και απόλαυσε προνόμια